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Auch unterwegs Termine perfekt koordinieren

By on 12. April 2012

Unsere Gesellschaft wird immer mobiler. Immer mehr Menschen legen regelmäßig große Strecken zurück. Das tun sie längst nicht nur auf Reisen. Auch beruflich sind oft weite Wege zu bewältigen. Denn trotz moderner Kommunikationstechnologie sind in vielen Situationen nach wie vor persönliche Kontakte nötig. Zum Beispiel wird man wichtige Verhandlungen immer persönlich und nicht am Telefon oder per Onlinekonferenz führen wollen.

Die Terminverwaltung mit Outlook

Wer viele solcher Termine hat, muss seine Zeit gut einteilen. Hierfür gibt es längst professionelle Software, die einem bei der Koordination der Verpflichtungen hilft. Viele Anwender nutzen dafür  Outlook. Der unbestrittene Vorteil dabei ist, dass man die E-Mail mit der Terminverwaltung koppeln kann. So ist es hier zum Beispiel möglich, Termine direkt aus dem Kalender heraus per E-Mail zu vereinbaren. Zusagen der adressierten Person werden dann automatisch im Kalender angezeigt. Und wenn etwas dazwischen kommen sollte, werden auch Absagen sofort angezeigt. So ist das Programm eine große Hilfe bei der Terminkoordination. Durch zentrale Speicherung aller wichtigen Daten erhält man Übersichtlichkeit, die einem dabei hilft, keinen Termin zu versäumen.

Outlook auf dem Smartphone

Es ist kein Wunder, dass viele Anwender diese Vorteile auch unterwegs nutzen möchten. Immer und überall bequem und zuverlässig über seine Termine informiert sein: Das ist natürlich gerade für Geschäftsreisende reizvoll. Dank des Smartphones ist dies auch ohne weiteres möglich. So gibt es zum Beispiel die Möglichkeit des iPhone Outlook synchronisieren. Dabei werden die zentral gespeicherten Daten aus Outlook in regelmäßigen Abständen an das Smartphone des Anwenders versandt. Dieser kann damit alle wichtigen Daten auch unterwegs abrufen. So ist es möglich, auch auf längeren  Reisen stets über seine Termine auf dem aktuellen Stand zu sein.

Bildquelle von Taras Livyy – Fotolia

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